Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de la documentación administrativa y el control contable de los proyectos del área. Las funciones principales incluyen la documentación de gastos y la elaboración de estadísticas, informes y registros en las aplicaciones informáticas proporcionadas por la entidad. Esto implica organizar y custodiar toda la documentación administrativa, así como las fuentes de verificación establecidas para asegurar un control preciso y una trazabilidad completa de las operaciones económicas y de ayuda. Se realizará un seguimiento diario de las partidas presupuestarias, gestionando los gastos relacionados con suministros, viajes y ayudas económicas, y entregando el archivo presupuestario correspondiente cada mes. La gestión de la tesorería es otra responsabilidad clave, que abarca el arqueo diario de caja, la realización de pagos y la interlocución directa con proveedores para la gestión de facturas y la justificación de pagos. Además, se encargará del control de pedidos, la gestión del stock de material de oficina y la coordinación de las compras necesarias para el funcionamiento de los dispositivos y la oficina. Otras tareas importantes incluyen la revisión y seguimiento de contratos de servicios como suministros, seguros y alquileres, asegurando el cumplimiento de los períodos de facturación y el mantenimiento de las instalaciones. Finalmente, se espera la coordinación con otros profesionales homólogos en distintas localizaciones y el registro puntual de todas las intervenciones realizadas en las herramientas internas designadas, contribuyendo así al flujo de información y a la eficiencia general de los proyectos. Requisitos
Se requiere experiencia demostrable en tareas administrativas y de gestión documental, con capacidad para trabajar con aplicaciones informáticas y sistemas de control contable. Es necesario poseer habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples flujos de trabajo y asegurar la precisión en los registros y justificaciones. Se ofrece
El contrato es de carácter temporal. La retribución bruta anual se encuentra en un rango entre 12.000 y 18.000 euros. La jornada laboral es parcial, correspondiente a 20 horas semanales. Las condiciones específicas se ajustarán al convenio colectivo aplicable.