Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto de trabajo implica una amplia variedad de tareas administrativas enfocadas en el soporte operativo de la organización. Las responsabilidades principales incluyen la atención telefónica y presencial a pacientes y clientes, gestionando sus consultas y proporcionando información de manera eficiente. También comprende la organización y gestión de citas, asegurando una programación adecuada y evitando conflictos de horarios. Se requiere la recepción, clasificación y archivo de documentación, tanto física como digital, para mantener un orden sistemático. El rol incluye apoyo en procesos de facturación y cobros, colaborando en la emisión de facturas y seguimiento de pagos pendientes. La gestión de la correspondencia electrónica es fundamental, respondiendo a consultas y canalizando información internamente. Otra función clave es la actualización y mantenimiento de bases de datos y expedientes, garantizando la precisión y accesibilidad de la información. El control y la organización de agendas de diversos profesionales forma parte de las tareas diarias, optimizando el tiempo y los recursos disponibles. Asimismo, se brinda apoyo administrativo general al equipo, asistiendo en diversas necesidades operativas que surjan. La gestión de autorizaciones y documentación sanitaria requiere atención al detalle y conocimiento de los procedimientos específicos del sector. El manejo de programas informáticos, en particular el paquete Office, es indispensable para desarrollar las funciones de manera efectiva. Se realiza el control del material de oficina y la gestión de pedidos, velando por el stock necesario. Finalmente, la atención y resolución de incidencias administrativas permite mantener la fluidez de las operaciones, solucionando problemas de manera proactiva. El entorno de trabajo demanda organización, iniciativa y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Es esencial poseer habilidades de comunicación claras y una actitud orientada al servicio. La adaptabilidad a horarios alternantes y el trabajo en equipo son aspectos valiosos para el desempeño en este rol. La posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en un entorno administrativo dinámico, desarrollando competencias en gestión documental y soporte operativo.