Descripción
El puesto implica una variedad de responsabilidades administrativas centradas en la gestión de documentación y procesos relacionados con el personal. Las tareas principales incluyen el manejo integral del sistema Red de la Seguridad Social para la gestión de altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores. También se requiere la apertura y gestión de expedientes, así como la edición y cálculo de partes médicos, incluyendo la determinación de la base reguladora para situaciones de incapacidad temporal y su correcto registro en el sistema. Otra función clave es la gestión de partes de accidentes de trabajo utilizando la aplicación Delta específica para estos procedimientos.El trabajo abarca la utilización de la plataforma Gescontrat@ para la edición, formalización y registro de contratos de trabajo y sus prórrogas. Es responsabilidad del puesto mantener un control riguroso de los vencimientos de estos contratos para garantizar el cumplimiento normativo. Además, se gestionan las utilidades del sistema SILTRA de la Tesorería General de la Seguridad Social, manejando el envío y recepción de ficheros oficiales como AFI, FAN y CRA. El manejo de un software específico para la confección y control de nóminas es una parte fundamental del rol.
El ámbito de actuación también incluye la atención a clientes, tanto por vía telefónica como de forma presencial, resolviendo consultas y gestionando sus requerimientos. El entorno de trabajo exige precisión, organización y un conocimiento profundo de la normativa laboral y de seguridad social. El desempeño eficaz de estas funciones contribuye al correcto funcionamiento de los departamentos de administración de personal y recursos humanos, asegurando que todos los procesos se ejecuten de acuerdo con la legislación vigente y los plazos establecidos.