Oferta de empleo: Auxiliar administrativa

Descripción

La posicion se desarrolla en el ambito de la gestion administrativa y la coordinacion de servicios tecnicos. Las funciones principales se centran en la organizacion y el seguimiento de las actividades de inspeccion y mantenimiento de ascensores. Esto incluye la gestion de citas con los clientes para las revisiones tecnicas, la coordinacion de agendas entre los instaladores y los clientes, y la verificacion de los trabajos realizados para asegurar su correcta finalizacion y conformidad. Ademas, el puesto requiere una gestion eficiente de la documentacion asociada, tanto en formato fisico como digital, manteniendo un archivo ordenado y actualizado de los expedientes de los clientes y de los certificados de inspeccion. Otra tarea fundamental es la atencion telefonica, siendo el primer punto de contacto para consultas, solicitudes de cita y coordinacion general. El dominio de herramientas ofimaticas es esencial para el desempeno del rol. Se requiere un manejo fluido del paquete Office, especialmente de procesadores de texto y hojas de calculo, para la elaboracion de informes, listados y comunicaciones internas. El uso del correo electronico es constante para la comunicacion con clientes y proveedores, asi como para la distribucion interna de informacion. El entorno de trabajo es dinamico y requiere capacidad para gestionar multiples tareas de forma simultanea, priorizando las actividades segun su urgencia e importancia. La atencion al detalle y la precision en el manejo de datos son competencias clave para garantizar la calidad del servicio ofrecido. La posicion ofrece estabilidad laboral con un contrato indefinido y una jornada completa de trabajo.