Oferta de empleo: Aux administrativo/a (inglés)

Descripción

La posicion consiste en el desempeno de funciones administrativas de apoyo en el ambito del sector electrico. El rol requiere la gestion y control de la documentacion relacionada con proyectos del sector, incluyendo la organizacion, clasificacion y archivo de documentos tecnicos, contractuales y de seguimiento. Es fundamental el manejo y actualizacion de plataformas documentales especificas, asegurando que la informacion este correctamente registrada, accesible y actualizada para todos los departamentos involucrados. Ademas, se proporcionara apoyo administrativo directo al tecnico de Prevencion de Riesgos Laborales, colaborando en la preparacion de informes, la gestion de comunicaciones y el seguimiento de las actividades preventivas. Otra parte esencial del trabajo es la coordinacion interna con distintos departamentos, como ingenieria, compras y ejecucion de obra, para garantizar un flujo documental optimo, eficiente y sin interrupciones, facilitando la comunicacion y el intercambio de informacion necesaria para el avance de los proyectos. El entorno de trabajo es dinamico y se encuentra en un sector industrial en constante evolucion y crecimiento, lo que exige adaptabilidad y una atencion meticulosa al detalle. La organizacion, la capacidad de resolucion de problemas y el trabajo en equipo son competencias clave para integrarse con exito en esta funcion y contribuir a la eficiencia operativa general de la empresa. La gestion documental en este contexto no es una tarea meramente burocratica, sino un pilar fundamental para la correcta planificacion, ejecucion y control de los proyectos electricos, impactando directamente en su calidad, plazos y cumplimiento normativo.