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Descripción
El rol de Asistente de Dirección General es fundamental para el funcionamiento eficiente de la alta dirección. La persona en este puesto será responsable de la gestión integral y optimización de la agenda del Director General, asegurando que todas las actividades, reuniones y compromisos se desarrollen de manera fluida y organizada. Esta labor incluye la planificación detallada y logística de viajes nacionales e internacionales complejos, gestionando reservas de vuelos, alojamientos y considerando las particularidades de diferentes husos horarios y mercados. Además, se encargará de la preparación y confección de documentación ejecutiva sensible, informes confidenciales y del control y reporte de los gastos de la dirección.Otra responsabilidad central consiste en actuar como punto de contacto y enlace estratégico de la Dirección General, tanto a nivel interno con otras filiales globales y empleados, como a nivel externo con organismos clave del sector. Esto implica filtrar, priorizar y canalizar todo el flujo de comunicación entrante, incluyendo llamadas telefónicas y correspondencia electrónica, para garantizar que la dirección se centre en las prioridades estratégicas. La coordinación y preparación logística de reuniones institucionales y visitas también forman parte de sus funciones, así como la tramitación y control administrativo de las órdenes de compra y facturación asociadas al departamento de Dirección General.
El puesto requiere una combinación de habilidades técnicas y competencias personales muy específicas. La capacidad para manejar información confidencial con la máxima discreción es imprescindible. Asimismo, se valora enormemente la proactividad, una excelente gestión del tiempo y la destreza para priorizar múltiples tareas en un entorno dinámico y a menudo bajo presión. Este rol es ideal para un profesional organizado que busque un puesto con responsabilidad y visibilidad dentro de la estructura corporativa.