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Descripción
El puesto de analista de gestión documental implica la realización de diversas funciones esenciales para la organización y el control de la documentación empresarial. Una de las tareas principales es el control de calidad documental, que consiste en definir y realizar un seguimiento de los controles de calidad aplicados a la documentación y los inventarios. Esto garantiza que toda la información cumple con los estándares establecidos y se mantiene actualizada. Además, se proporciona soporte a las áreas de negocio en la gestión de expedientes documentales, acompañando a los equipos en el manejo y organización de sus archivos.Otra responsabilidad clave es la implantación de modelos de control para el stock documental, los expedientes y los informes. Esto incluye el despliegue de un plan de calidad y aseguramiento de la documentación e inventarios, asegurando que los procesos sean eficientes y cumplan con las normativas internas y externas. Asimismo, el puesto requiere el procesamiento, organización y validación de datos provenientes de documentación, lo que implica la extracción y estructuración de información para su posterior análisis y uso en la toma de decisiones.
El rol también abarca el diseño y mejora de procesos documentales, como la ingesta, validación, clasificación y archivo de documentos. Se gestionan altos volúmenes documentales, lo que exige habilidades para optimizar tiempos y reducir errores mediante la automatización de tareas. La integración con sistemas como SharePoint, Azure y repositorios documentales es fundamental, junto con el uso de tecnologías avanzadas como IA, tratamiento documental, OCR y herramientas de procesamiento de lenguaje natural para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de la información.