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Descripción
El puesto de Analista de Gestión Documental se centra en la organización y control de los archivos y registros de una empresa. La persona en este rol será responsable de aplicar metodologías específicas para garantizar la integridad, accesibilidad y seguridad de la información documental. Esto implica trabajar con diversos sistemas y protocolos para clasificar, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas aplicables.Entre las funciones clave se encuentra el control de calidad documental, que incluye la definición y seguimiento de controles para documentación e inventarios. También se brinda soporte a las áreas de negocio en la gestión de expedientes documentales, acompañando a los equipos en sus necesidades. Además, el rol implica la implantación de modelos de control para el stock documental, expedientes e informes, así como el despliegue de planes de calidad y aseguramiento para toda la documentación.
Otra área fundamental es el procesamiento de datos, donde se extrae, estructura y valida información proveniente de documentos. Esto requiere conocimientos técnicos en gestores documentales como DocuWare, automatización de procesos e integración con sistemas como SharePoint o Azure. El trabajo también abarca el diseño y mejora de procesos documentales, como la ingesta, validación, clasificación y archivo, siempre buscando optimizar tiempos y reducir errores mediante la automatización y el manejo de altos volúmenes de documentación.