VeterisJobs
Descripción
La posición implica la gestión integral y apoyo administrativo dentro del entorno de una obra de construcción. Las responsabilidades centrales abarcan la administración del flujo documental, incluyendo la gestión de albaranes de entrega, la elaboración y seguimiento de ofertas y presupuestos para clientes y proveedores, y la preparación periódica de relaciones valoradas que detallen el avance y coste de los trabajos ejecutados. Un componente clave del rol es la interacción directa con proveedores y subcontratistas, asegurando la correcta recepción de documentación, la coordinación de entregas y la resolución de incidencias administrativas para mantener la fluidez operativa.Además, el profesional será responsable de la organización y control de la información financiera y logística relacionada con la obra. Esto incluye la preparación de informes detallados sobre existencias de materiales, si las hubiera, y la gestión del registro de facturas pendientes de recepción. Este control es fundamental para la elaboración precisa de los costes mensuales del proyecto, permitiendo un análisis financiero fiable y la toma de decisiones informadas por parte de la dirección.
El manejo eficiente de programas específicos de gestión documental para el control de subcontratistas constituye otra función esencial, garantizando que toda la documentación contractual y de certificación esté digitalizada, accesible y actualizada. El entorno de trabajo requiere una persona meticulosa, organizada y con capacidad para trabajar bajo presión, contribuyendo directamente a la eficiencia administrativa y al soporte logístico necesario para el éxito y la planificación del proyecto de construcción.