Descripción
El puesto de auxiliar administrativo tiene como función principal proporcionar apoyo integral en las tareas administrativas y de atención al cliente de la oficina. Esto implica una interacción constante con clientes, ya sea por teléfono o de forma presencial, para resolver dudas, gestionar solicitudes y ofrecer una atención cordial y profesional que asegure un alto nivel de satisfacción. Las responsabilidades administrativas son variadas e incluyen la organización y archivo de documentación física y digital, la gestión de correspondencia y la actualización de registros y bases de datos para mantener la información precisa y accesible. Además, se requiere un manejo fluido de herramientas informáticas clave para el entorno de oficina, como las suites de Microsoft Office 365 y programas específicos de gestión empresarial. En este contexto, el manejo experto de Excel para la creación de tablas dinámicas, informes y análisis básicos de datos, así como la familiaridad con sistemas ERP como Sage, son componentes esenciales para optimizar los procesos internos y contribuir a la eficiencia operativa del departamento. El rol también puede implicar el apoyo en tareas logísticas auxiliares, como la revisión y seguimiento de pedidos, coordinando con otros departamentos para asegurar que los flujos de trabajo administrativos se desarrollen sin contratiempos. En última instancia, la persona en este puesto será un pilar fundamental para el buen funcionamiento del área administrativa, garantizando que todas las operaciones diarias se ejecuten de manera ordenada, precisa y dentro de los plazos establecidos, sirviendo como un enlace clave entre la empresa y sus clientes. Requisitos
Se requiere título de Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas o una titulación afín para cubrir las bases teóricas y prácticas del puesto. Es imprescindible contar con experiencia demostrable previa en el uso de sistemas ERP, teniendo preferencia aquellos candidatos con conocimientos específicos en el software Sage, así como un dominio avanzado de las herramientas de Microsoft Office 365, en particular Excel para el análisis y la presentación de datos. Asimismo, se valorarán positivamente las habilidades organizativas sólidas y la capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y atención al detalle en un entorno dinámico. La experiencia en atención al cliente, demostrando competencias en comunicación efectiva y resolución de incidencias, es un requisito fundamental para interactuar con los clientes de la empresa. Se ofrece
La posición ofrece una retribución competitiva que se sitúa en un rango horario entre 10 y 11 euros. El contrato asociado al puesto es de carácter temporal, con una duración inicial estimada de hasta cuatro meses para cubrir una baja por incapacidad, aunque existe una posibilidad clara de ampliación o continuidad en función de las necesidades operativas de la empresa. La jornada laboral establecida es parcial, con un horario de trabajo de cinco horas diarias en turno de mañana, concretamente de 9:00 a 14:00 horas. La incorporación al equipo se plantea para ser inmediata, permitiendo una rápida integración en las funciones y responsabilidades del cargo, dentro de un entorno de trabajo estructurado y colaborativo. 
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