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Descripción
El puesto de auxiliar de recepción y administración es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias en nuestras instalaciones. La persona seleccionada se encargará de gestionar la primera impresión que tienen los visitantes y clientes, garantizando un entorno profesional y acogedor. Además, desempeñará tareas administrativas esenciales que apoyan la fluidez de la comunicación interna y externa, manejando información sensible con el más alto nivel de confidencialidad y organización.Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión integral de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas y derivadas de manera eficiente. También será responsable de la recepción física de visitas, correspondencia y paquetería, organizando su distribución interna de forma precisa y oportuna. El rol requiere mantener un alto estándar en el servicio al público, proporcionando la información solicitada con claridad y amabilidad.
El auxiliar será un punto clave para la seguridad y el orden de las instalaciones, participando en las labores de apertura y cierre de las oficinas. En situaciones excepcionales, como puede ser una evacuación por emergencia, deberá actuar conforme a los protocolos establecidos, demostrando liderazgo y calma para asistir a otras personas. Este puesto representa una oportunidad para formar parte de un equipo dinámico en un entorno estructurado.