VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo es fundamental para el correcto funcionamiento de la estructura operativa de la empresa. El profesional contratado se integrará en un equipo dinámico donde desarrollará actividades clave para la organización y gestión interna de la información y los procesos administrativos. Su labor será un apoyo transversal a diversos departamentos, asegurando la fluidez de las comunicaciones y el manejo eficiente de los datos y la documentación corporativa.Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión documental, que implica la organización, clasificación y archivo tanto físico como digital de la correspondencia y los documentos de la empresa. Además, será responsable de la introducción y actualización meticulosa de datos en los sistemas informáticos, garantizando su veracidad y disponibilidad para el resto del equipo. Esta posición requiere una persona metódica y con gran atención al detalle.
Otra faceta importante del rol es la atención al cliente y la comunicación interna, gestionando las llamadas telefónicas entrantes y salientes, así como el correo electrónico corporativo. Asimismo, proporcionará apoyo en tareas relacionadas con el área de facturación y contabilidad, colaborando en la preparación de documentos financieros básicos. El objetivo final es contribuir a la optimización de los procesos administrativos y a la eficiencia general de la organización.