Descripción
La posición requiere cubrir una ausencia en las tareas de recepción, garantizando el funcionamiento operativo de la sede. Las responsabilidades se centran en mantener un entorno profesional y eficiente durante el horario de atención. El rol es fundamental como primer punto de contacto para toda comunicación externa e interna, asegurando una imagen corporativa positiva y una gestión logística básica fluida. Se desempeñará en un entorno empresarial, donde la organización y la comunicación clara son valores esenciales para el éxito de las operaciones diarias. La persona seleccionada será responsable de la apertura y cierre de las instalaciones, incluyendo la gestión de sistemas de seguridad. Atenderá con amabilidad y eficiencia a todas las visitas, proveedores y personal de servicio que acudan a la sede. También manejará la centralita telefónica, dirigiendo las llamadas a los departamentos o personas correspondientes de manera oportuna. Gestionará el correo electrónico corporativo, respondiendo consultas y enviando documentación oficial o certificaciones requeridas para la actividad de la empresa. Además, supervisará cierta documentación relacionada con expediciones y coordinación logística, manteniendo comunicación con proveedores para asegurar plazos y controlar costes. Requisitos
Se requiere poseer un título de Formación Profesional Superior en la rama administrativa o una titulación análoga que acredite competencias en gestión de oficina. Es imprescindible acreditar un nivel alto de inglés, equivalente a un C1, tanto en expresión oral como escrita para la comunicación con clientes y proveedores internacionales. Se valorará experiencia previa en puestos de atención al cliente, tanto presencial como telefónica, preferentemente dentro de sectores logísticos o industriales. Además, es necesario disponer de vehículo propio para garantizar el desplazamiento hasta el centro de trabajo en el horario establecido. Se ofrece
El contrato ofrecido es de carácter temporal y está vinculado exclusivamente a la realización de una sustitución por un período de tres horas, concretamente el 4 de noviembre, en horario de 9:30 a 12:30. La remuneración anual bruta establecida para el puesto es de 21.000 euros, prorrateada según las horas efectivamente trabajadas en esta sustitución puntual. Existe la posibilidad futura de ser considerado para otras colaboraciones temporales o puestos estables dentro de la organización, en función de las necesidades y el desempeño demostrado.