VeterisJobs
Descripción
El profesional desempeñará un papel clave dentro del departamento administrativo, asumiendo la gestión y el soporte de las actividades diarias que sustentan la operativa de la compañía. Sus funciones principales girarán en torno a la organización y el tratamiento de la documentación comercial y contable, contribuyendo a la fluidez de los procesos internos. El entorno de trabajo, situado en una empresa del sector automoción, demanda una persona organizada y meticulosa en el manejo de la información.Entre las responsabilidades asignadas se incluye el apoyo en la gestión contable básica, incluyendo tareas de conciliación documental y control de movimientos financieros. Asimismo, deberá ocuparse de la reclamación y seguimiento de cobros e impagados mediante contacto telefónico y escrito con clientes, garantizando la salud financiera del negocio. Otra área fundamental será el registro, comprobación, y soporte en la emisión y recepción de facturas de clientes y proveedores, asegurando la correcta trazabilidad de todas las transacciones.
Adicionalmente, el puesto requiere la grabación, tramitación y seguimiento de pedidos, así como la organización y custodia del archivo documental físico y digital. Una parte importante de las tareas consistirá en la mecanización y actualización de datos en hojas de cálculo de Excel, por lo que se valorará positivamente la destreza en esta herramienta. El objetivo final es mantener un entorno administrativo eficiente y ordenado que facilite la toma de decisiones y el funcionamiento de las demás áreas de la empresa.