Descripción
La posición está orientada a ofrecer un apoyo integral en las tareas administrativas generales del departamento. Las funciones principales incluyen la gestión y soporte de las actividades diarias, asegurando un flujo documental eficiente y una comunicación fluida tanto interna como externa. Este rol es fundamental para el correcto funcionamiento del área, requiriendo una persona meticulosa y organizada.\n\nEl desempeño del puesto implica una participación activa en los procesos contables básicos, incluyendo la conciliación de documentación y la verificación de registros financieros. Se realizará un seguimiento exhaustivo de los cobros a clientes, mediante comunicación telefónica y escrita, para gestionar posibles impagos y garantizar la liquidez de la empresa. Además, el profesional será responsable del registro, comprobación y soporte en la emisión y recepción de facturas, un proceso clave para la trazabilidad de las operaciones comerciales.\n\nOtra faceta importante del trabajo consiste en la grabación, tramitación y seguimiento de pedidos procedentes de clientes y proveedores, asegurando que se cumplen los plazos y especificaciones establecidos. Paralelamente, se llevará a cabo la gestión del archivo documental en formato físico y digital, así como la mecanización de datos en hojas de cálculo, principalmente Excel, para mantener la información actualizada y accesible. La precisión en estas tareas es esencial para facilitar la toma de decisiones y la auditoría de procesos. Requisitos
Se requiere formación mínima de un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en áreas como Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. Es imprescindible contar con al menos un año de experiencia demostrable en funciones administrativas dentro del sector industrial, de distribución mayorista, recambios o suministros técnicos. El candidato debe poseer conocimientos sólidos en soporte administrativo, facturación, gestión de cobros y contabilidad básica, además de un manejo fluido y avanzado de Microsoft Excel. Se valorarán especialmente competencias como la capacidad de organización, la responsabilidad, la atención al detalle y las buenas dotes de comunicación escrita y verbal. Asimismo, es necesario disponer de vehículo propio para el desplazamiento a la sede de trabajo. Se ofrece
La empresa ofrece una remuneración bruta de 9,70 euros por cada hora trabajada, con una jornada laboral establecida de lunes a viernes en horario de 07:00 a 15:00 horas, lo que garantiza tardes y fines de semana libres. La contratación inicial se realizará a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT) por un periodo de tres meses, con la previsión de un paso directo a la plantilla fija de la compañía una vez superado dicho periodo de prueba. La incorporación al puesto es de carácter inmediato y la ubicación del centro de trabajo se encuentra en la localidad de Alcalá de Guadaíra, en la provincia de Sevilla. 
VeterisJobs