Oferta de empleo: Back office

Descripción

El puesto consiste en formar parte integral del departamento de administración, proporcionando un soporte fundamental al área de operaciones y logística. Las responsabilidades principales incluyen la gestión, el registro y el archivo meticuloso de toda la documentación administrativa interna, abarcando albaranes y pedidos de clientes para garantizar un flujo documental preciso y actualizado. Adicionalmente, se desempeñará un rol clave de back office en la introducción, verificación y seguimiento de datos dentro del sistema de gestión empresarial (ERP), asegurando la integridad y la disponibilidad de la información en tiempo real. Otra función vital es la atención, gestión y resolución proactiva de incidencias administrativas que surjan con clientes y proveedores a lo largo de la cadena de suministro, manteniendo una comunicación fluida para prevenir disrupciones. Este rol también implica una coordinación estrecha y constante con los departamentos de producción y logística, actuando como nexo para asegurar que la información crítica sobre pedidos, inventarios y planificación circule correctamente y sin demoras entre todas las áreas involucradas. Como parte de las tareas de seguimiento y control, se encargará de la elaboración periódica de informes que reflejen el estado de las operaciones, así como de la actualización y depuración de las bases de datos de materiales y stocks, contribuyendo así a una gestión de inventario precisa y eficiente. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una gran capacidad de adaptación, ofreciendo la oportunidad de desarrollar un conocimiento profundo de los procesos administrativos y logísticos en un contexto industrial. La posición es ideal para profesionales organizados que buscan estabilidad y crecimiento dentro de una estructura empresarial consolidada, donde el trabajo en equipo y la precisión son valores fundamentales para el éxito operativo diario.