Descripción
El puesto se desarrolla en el área contable y financiera de una empresa editorial, centrándose en la gestión de los procesos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar. La misión principal consiste en asegurar el procesamiento preciso y oportuno de todas las transacciones financieras relacionadas con proveedores y clientes. Esto incluye la validación, registro y seguimiento de facturas, así como la coordinación de los pagos y cobros correspondientes. El rol es fundamental para mantener la integridad de los registros contables y apoyar el flujo de caja de la organización.Entre las responsabilidades específicas se encuentran el procesamiento de transacciones de cuentas a pagar, lo que abarca la validación de facturas de proveedores, su correcta contabilización y la preparación de los pagos. En el ámbito de cuentas a cobrar, se da soporte a actividades como la aplicación de los cobros recibidos y el seguimiento básico de los saldos pendientes de clientes. Además, se realizan conciliaciones periódicas entre los submayores de cuentas a pagar y cobrar y el libro mayor general, lo que es crucial para la exactitud de los estados financieros.
El puesto también implica la participación en las actividades de cierre contable mensual, incluyendo la elaboración de provisiones, reclasificaciones y reportes internos. Otra tarea clave es el monitoreo de los informes de antigüedad de saldos, identificando partidas vencidas y escalándolas cuando sea necesario para su resolución. La persona en este rol investiga y resuelve discrepancias o incidencias en colaboración con otros departamentos internos, garantizando la coherencia de la información financiera. Se requiere un manejo avanzado de Excel para la gestión y análisis de datos, así como experiencia práctica en el sistema SAP S/4HANA para la ejecución de las tareas diarias.