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Descripción
El puesto administrativo es fundamental para la operativa diaria del taller de maquinaria de construcción y minería. Las responsabilidades incluyen el control y registro de las partes de trabajo generadas por el equipo técnico, asegurando que toda la documentación esté completa y precisa. También se encargará de la apertura y seguimiento de las órdenes de trabajo, coordinando el flujo de información entre el taller, los proveedores y los clientes para garantizar un servicio eficiente.Otra función clave será la elaboración de ofertas técnicas y comerciales para nuevos proyectos o servicios de mantenimiento, calculando costes y plazos. Además, el administrativo gestionará la tramitación de garantías sobre piezas y equipos, así como la facturación y el seguimiento de cobros. Se requiere un perfil organizado y meticuloso, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico donde la precisión en los datos es crítica para el negocio.
El rol implica trabajar en estrecha colaboración con los técnicos y el encargado del taller, sirviendo como enlace administrativo para optimizar los procesos internos. Se valorará la capacidad para identificar áreas de mejora en los procedimientos administrativos y contribuir a un ambiente de trabajo ordenado y productivo.