VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la gestión de las tareas administrativas centrales de la empresa, con un enfoque principal en el uso del programa de gestión A3. Las responsabilidades incluyen la introducción sistemática de albaranes en el sistema informático, asegurando que todos los documentos de entrada y salida estén correctamente registrados. Posteriormente, se procederá a la facturación de estos albaranes tanto a clientes como para las compras realizadas por la empresa, manteniendo un control preciso de las transacciones económicas. Además, se brindará apoyo directo al departamento de contabilidad en la organización de los registros financieros y en la preparación de informes periódicos.Otra función clave es la gestión de los trámites con la administración pública, lo que requiere atención al detalle y conocimiento de los procedimientos administrativos vigentes. El archivo y la organización documental, tanto física como digital, son esenciales para garantizar la accesibilidad y la seguridad de la información. El profesional también será responsable de la creación y seguimiento de pedidos generados a través de la plataforma de venta online de la empresa, coordinándose con el área logística para su correcta cumplimentación.
Finalmente, se requiere ofrecer una atención al cliente eficaz, resolviendo consultas y gestionando incidencias relacionadas con facturas, pedidos o servicios. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez operativa de la oficina y apoyar la eficiencia de otros departamentos, requiriendo una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de un equipo consolidado.