VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica una variedad de tareas esenciales para el funcionamiento diario de la oficina. Estas actividades incluyen la atención telefónica, que es crucial para gestionar las comunicaciones con clientes y proveedores. Además, el profesional será responsable de la asignación y seguimiento de expediciones y recogidas, asegurando que todos los procesos logísticos se lleven a cabo de manera eficiente y puntual. Otra función clave es la liquidación de repartos y recogidas, que requiere precisión para registrar y verificar las transacciones correspondientes. La facturación mensual también forma parte de las tareas, involucrando la preparación y revisión de facturas para garantizar la exactitud financiera. Asimismo, el rol proporciona apoyo al departamento de contabilidad, colaborando en tareas administrativas que contribuyen al control y gestión de los registros contables.Para desempeñar este rol de manera efectiva, se requieren ciertos conocimientos y habilidades. La formación en Administración y Gestión o áreas similares es fundamental, ya que proporciona la base teórica necesaria para entender los procesos empresariales. La experiencia previa en un puesto administrativo es valorada, ya que permite al candidato adaptarse rápidamente a las dinámicas del entorno laboral y manejar las responsabilidades con confianza. La orientación al cliente y la capacidad de trabajo en equipo son cualidades esenciales, facilitando la interacción positiva tanto internamente como con clientes externos, lo que promueve un ambiente de colaboración y eficiencia.
Las condiciones laborales asociadas a este puesto están diseñadas para ofrecer estabilidad y estructura. El contrato es indefinido, proporcionando seguridad a largo plazo para el empleado. La jornada es completa, con un horario establecido de lunes a viernes, dividido en dos turnos: de 08:30 a 14:00 horas y de 16:00 a 18:30 horas, permitiendo un equilibrio entre la vida laboral y personal. El salario se ajusta según el convenio de Comercio, asegurando que la remuneración cumpla con los estándares del sector y refleje la experiencia y responsabilidades del rol. Este entorno laboral está orientado a fomentar el crecimiento profesional y la contribución significativa a las operaciones administrativas.