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Descripción
La posición de Administrativo en Logística es fundamental para asegurar el correcto flujo operativo y documental de la cadena de suministro. El profesional a cargo se encargará de la gestión integral de la documentación relacionada con el transporte, el almacenamiento y la distribución de mercancías, garantizando que toda la información esté actualizada, accesible y cumpla con la normativa vigente. Esta gestión incluye la elaboración, revisión y archivo de albaranes, facturas, órdenes de pedido y documentos aduaneros, contribuyendo así a la eficiencia operativa y a la reducción de errores administrativos.Además de las tareas documentales, el rol implica proporcionar un soporte administrativo clave al departamento de contabilidad, ayudando en la conciliación de cuentas, el control de gastos logísticos y la preparación de informes financieros básicos relacionados con la operativa. Se requiere una persona organizada y meticulosa, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico donde la precisión y la puntualidad son valores primordiales. La interacción con otros departamentos y, en ocasiones, con clientes o proveedores, forma parte del día a día, por lo que las habilidades comunicativas son también muy valoradas.
El objetivo final de este puesto es servir como un pilar de apoyo administrativo dentro del área logística, facilitando procesos, mejorando la trazabilidad de la información y colaborando para que las operaciones se desarrollen sin contratiempos. Se busca a una persona proactiva, con una sólida comprensión de los procedimientos administrativos básicos y con la capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de un departamento logístico en funcionamiento.