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Descripción
El puesto de Administrativo de Construcción se centra en la gestión integral de la documentación administrativa y financiera de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen la organización, registro y control de facturas emitidas y recibidas, garantizando su correcta clasificación y archivo. También se encarga de la elaboración y seguimiento de presupuestos para diversos proyectos, colaborando con los departamentos técnicos para asegurar la precisión de los datos. Otras tareas administrativas esenciales abarcan la gestión de correspondencia, la actualización de bases de datos de proveedores y clientes, y la preparación de informes periódicos sobre la situación económica de los proyectos en curso.La persona en este rol desempeña una función clave en el apoyo a la operativa diaria de la compañía, facilitando los procesos de compra y logística. Se requiere una atención meticulosa al detalle para mantener la trazabilidad de todos los documentos contables y asegurar el cumplimiento de los plazos de pago y cobro. El trabajo implica una estrecha coordinación con el equipo de obra y los responsables de proyecto, proporcionando la información administrativa necesaria para la toma de decisiones. El entorno es dinámico y requiere adaptabilidad para gestionar las demandas administrativas propias del sector de la construcción.
Además de las funciones mencionadas, el administrativo participa en tareas de apoyo a la gestión de personal, como el control de ausencias o la tramitación de documentación laboral básica. Es fundamental el manejo fluido de herramientas ofimáticas y software de gestión, contribuyendo a la optimización y digitalización de los procedimientos administrativos. El objetivo final es garantizar la eficiencia en los procesos de back-office, apoyando la productividad y el buen desarrollo de las actividades constructivas de la empresa.