VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo desempeña funciones clave para el soporte diario de las operaciones de oficina. La persona en este rol será responsable de la gestión y organización de la documentación administrativa, incluyendo el archivo de registros y la actualización de sistemas de información. Se realizarán tareas de atención al cliente, tanto por teléfono como presencialmente, gestionando consultas y canalizando información. Además, se colaborará en la organización de agendas y en la coordinación logística básica de reuniones y eventos internos.Entre las responsabilidades se incluye la elaboración de informes y reportes periódicos, consolidando datos y presentando información de apoyo para la toma de decisiones. Se realizarán tareas relacionadas con la facturación y la contabilidad básica, como la revisión de albaranes, la preparación de facturas y el seguimiento de pagos. El perfil requiere capacidad de trabajo en equipo para colaborar en la mejora de procesos administrativos internos y en la optimización de flujos de trabajo.
El entorno de trabajo se caracteriza por un ritmo dinámico donde la precisión y la organización son fundamentales. Se valorará la proactividad en la identificación de áreas de mejora y la contribución a un funcionamiento eficiente del departamento administrativo. Se trabajará con diversas herramientas ofimáticas y, en ocasiones, con software específico de gestión, por lo que la adaptabilidad es una competencia importante para el desempeño satisfactorio del puesto.