Descripción
La posición de Administrativo en el Departamento Internacional es fundamental para el soporte operativo y logístico de las actividades transnacionales. El profesional seleccionado será responsable de gestionar toda la documentación administrativa relacionada con operaciones internacionales, asegurando su correcto procesamiento y archivo. Esta labor implica un contacto constante con clientes y proveedores de diferentes países, requiriendo una comunicación fluida y precisa para el seguimiento de pedidos, facturas y envíos. La gestión documental abarca la preparación de facturas comerciales, conocimientos de embarque, certificados de origen y cualquier otro documento aduanero o legal necesario para el transporte internacional de mercancías. Además, se requiere mantener actualizadas las bases de datos y los registros de las operaciones en curso, garantizando la trazabilidad y la accesibilidad de la información para el resto del equipo. El rol también incluye la atención directa a consultas, tanto por teléfono como por correo electrónico, sirviendo como un punto de contacto clave para resolver dudas y proporcionar soporte administrativo a los socios internacionales. La coordinación con otros departamentos, como logística y contabilidad, es esencial para alinear los procesos y asegurar que las operaciones internacionales se desarrollen sin contratiempos. Este puesto se desempeña en un entorno dinámico donde la organización, la proactividad y la capacidad para trabajar bajo presión son cualidades valoradas. La empresa opera en el sector del transporte, un ámbito que exige precisión y cumplimiento normativo en cada transacción internacional. El administrativo contribuye directamente a la eficiencia del departamento, apoyando la expansión y el mantenimiento de las relaciones comerciales en el extranjero. Requisitos
Se requiere un nivel alto de inglés, imprescindible para la comunicación escrita y oral con clientes y proveedores internacionales. Es valorable el conocimiento de otros idiomas adicionales. Se exige experiencia previa demostrable en puestos administrativos, preferentemente en entornos internacionales o logísticos. Es necesario un manejo competente de herramientas informáticas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión de bases de datos. La persona debe ser organizada, resolutiva y poseer una capacidad demostrada para el trabajo en equipo. Se ofrece
El horario de trabajo es de lunes a viernes, desde las 08:30 hasta las 17:00 horas, con una pausa de 30 minutos para la comida. Se trata de un horario fijo y regular. La empresa ofrece un proyecto estable y de larga duración. La incorporación inicial se realizará a través de la empresa de trabajo temporal Manpower, con la posibilidad futura de pasar a formar parte de la plantilla directa de la empresa contratante. 
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