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Descripción
La posicion de Administrativo de Administracion y Finanzas se centra en la gestion y apoyo de los procesos administrativos y financieros del departamento. Las responsabilidades principales incluyen el registro y verificacion de facturas, asi como la gestion de la comunicacion con el Sistema de Intercambio de Informacion. Tambien se encarga del control y seguimiento de las cuentas transitorias, asegurando su correcta justificacion. Otra funcion clave es la supervision del balance del departamento, manteniendo un control preciso de las transacciones financieras.Las actividades diarias abarcan el analisis de condiciones fiscales e impuestos, contribuyendo a la optimizacion de las obligaciones tributarias. Se realiza la gestion y control de viajes, coordinando los aspectos logisticos y administrativos. Ademas, se lleva a cabo la elaboracion y seguimiento del control analitico, generando informes que facilitan la toma de decisiones. La gestion de contratos con proveedores forma parte integral del rol, garantizando el cumplimiento de los terminos establecidos.
El perfil requiere una formacion en Economia, Administracion de Empresas o titulaciones equivalentes, con al menos un ano de experiencia en el sector. Es fundamental el dominio de herramientas de Microsoft 365, especialmente Excel, para el manejo de datos financieros. Se valora el conocimiento de aplicaciones como SAP y Fiori, asi como el manejo de Word, PowerPoint y Outlook. El entorno de trabajo se caracteriza por la organizacion y la atencion al detalle, promoviendo la precision en todas las tareas administrativas y financieras.