Descripción
La posición de administrativo/a está orientada a brindar un amplio apoyo a las operaciones diarias dentro de una empresa del sector industrial. La persona que se incorpore a este puesto se encargará de una variedad de tareas administrativas fundamentales para el correcto funcionamiento de la oficina. Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión integral de los pedidos, desde su recepción y tramitación hasta el control de los albaranes correspondientes. También se requiere una gestión eficiente del correo electrónico y postal, así como la organización sistemática del archivo físico y digital para garantizar un acceso rápido y ordenado a toda la documentación. Otra área importante es el mantenimiento y la actualización de bases de datos, asegurando que la información esté siempre al día y sea precisa para los distintos departamentos de la empresa. Además, se ocupará de la atención telefónica, siendo el primer punto de contacto para clientes, proveedores y otros colaboradores, lo que requiere una comunicación clara y profesional. La organización de agendas para los miembros del equipo y la coordinación logística de reuniones, incluyendo la reserva de espacios y la preparación de material necesario, son funciones clave para optimizar el tiempo y la productividad. Por último, se llevará a cabo el seguimiento de incidencias administrativas, reportando y documentando cualquier situación para su pronta resolución. Esta función es integral y abarca todas aquellas labores propias del ámbito administrativo que contribuyen al buen clima laboral y a la consecución de los objetivos de la organización. Se trata de un puesto que demanda una persona organizada, meticulosa y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. La jornada laboral es de tiempo completo, con 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes en horario de mañana, que abarca desde las 08:00 hasta las 16:00 horas, respetando los descansos establecidos por la legislación laboral vigente. Este horario fijo permite una buena conciliación con la vida personal. El entorno de trabajo es dinámico y ofrece la oportunidad de participar en las diferentes fases de los procesos administrativos de la compañía. Requisitos
Se requiere un título de Formación Profesional en Administración o un ciclo formativo de grado superior equivalente. Es indispensable contar con una experiencia profesional mínima de al menos dos años en un puesto similar de carácter administrativo. La residencia en una ubicación cercana al lugar de trabajo es un factor que se valorará positivamente. Se exige un dominio alto del idioma castellano, tanto en expresión oral como escrita, para una comunicación efectiva. Asimismo, se busca a una persona con una actitud proactiva y dinámica, capaz de adaptarse a un entorno en constante evolución y de asumir nuevas responsabilidades con iniciativa. Se ofrece
La jornada es de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en horario de mañana comprendido entre las 08:00 y las 16:00 horas. Se respetarán todos los descansos y derechos establecidos por la ley. El contrato y las condiciones económicas se ajustarán a lo dispuesto en el convenio colectivo aplicable al sector.