VeterisJobs
Descripción
El puesto de Administrativo Secretario implica responsabilidades clave en el ámbito académico y administrativo de una institución universitaria. Durante el periodo de matriculación, que se extiende de julio a octubre, el profesional será responsable de gestionar los procesos de inscripción y trámites académicos utilizando plataformas como Universitas XXI y otras herramientas institucionales. Esto incluye la verificación de documentos, el registro de estudiantes y la coordinación con otros departamentos para asegurar la eficiencia. Además, se encargará de la actualización y mantenimiento de expedientes estudiantiles, asegurando la precisión y confidencialidad de los datos, lo que requiere atención al detalle y organización meticulosa.Otra función importante es la atención directa y telefónica a estudiantes y otros usuarios, proporcionando información detallada, orientación sobre procedimientos y resolviendo incidencias de manera eficiente. Esto demanda habilidades de comunicación, paciencia y capacidad para manejar diversas consultas en un entorno dinámico. Adicionalmente, el rol incluye la realización de tareas administrativas generales que exigen adaptabilidad a diferentes procesos institucionales, como la preparación de informes, la gestión de correspondencia y el apoyo en la logística de eventos académicos. El manejo de herramientas ofimáticas, especialmente el paquete Office, es fundamental para el desempeño diario, y se espera que el candidato aprenda rápidamente nuevos softwares de gestión académica.
La colaboración con otros departamentos es crucial para garantizar el flujo adecuado de los procesos académicos y administrativos, fomentando un trabajo en equipo efectivo. Este puesto se desarrolla en un entorno educativo que valora la profesionalidad y la ética en el manejo de información sensible. La experiencia previa en roles similares es beneficiosa, pero la disposición para aprender y contribuir a la mejora continua de los procedimientos es igualmente valorada. El horario de trabajo está estructurado para cubrir las necesidades operativas durante los picos de actividad, ofreciendo una oportunidad para adquirir experiencia valiosa en el sector de la educación superior y el apoyo administrativo.