Descripción
La posición requiere la atención integral de la recepción, siendo el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes. Las tareas principales incluyen gestionar las llamadas telefónicas, derivándolas al departamento o persona correspondiente, así como recibir y distribuir la correspondencia y los paquetes entrantes. Además, será responsable de mantener un ambiente de recepción ordenado y acogedor, asegurando que los materiales de información estén actualizados y disponibles. Se requiere una organización meticulosa de las agendas de reuniones y el apoyo en la preparación de salas para eventos o presentaciones internas. La persona en este rol desempeñará funciones básicas de apoyo administrativo, como la digitalización de documentos, la gestión básica de archivos y la ayuda en la elaboración de informes simples. El horario laboral estable es de lunes a viernes, en jornada de mañana, lo que permite una buena conciliación con la vida personal. El entorno de trabajo es dinámico y exige una gran capacidad de adaptación y resolución de problemas de forma autónoma. La incorporación al equipo es inmediata, con el objetivo principal de cubrir una suplencia durante el periodo vacacional del mes de agosto, ofreciendo una valiosa experiencia en un entorno profesional estructurado. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable en puestos de atención al público o recepción, con dominio de las herramientas ofimáticas básicas y habilidades de comunicación verbal y escrita. Es fundamental poseer una actitud proactiva, organización y capacidad para trabajar de forma autónoma. Se ofrece
La oferta incluye un contrato de carácter temporal, con una jornada laboral de lunes a viernes en horario de mañana. La incorporación es inmediata y la duración está vinculada a la cobertura de un periodo vacacional específico.