Descripción
El puesto consiste en desarrollar labores administrativas centralizadas en la atencion y soporte a los usuarios de la organizacion. Se llevaran a cabo tareas de gestion documental, organizacion de archivos y apoyo en la coordinacion de las actividades del equipo educativo. El entorno de trabajo se caracteriza por su dinamismo y enfoque social, requiriendo una persona con capacidad de adaptacion y orientacion al servicio.Las funciones principales incluyen la atencion presencial y telefonica a familias, jovenes y colaboradores, asi como la gestion del correo electronico y la documentacion interna. Se realizaran tareas administrativas variadas, como la elaboracion de listados, comunicaciones y archivos utilizando herramientas ofimaticas estandar como Excel y Word. La organizacion, registro y actualizacion de bases de datos y documentacion es una parte fundamental del rol, asi como el apoyo administrativo para la coordinacion de actividades.
Ademas, el puesto implica la gestion de inscripciones, el seguimiento de participantes y el control de la informacion relacionada. Se requiere el uso de programas informaticos internos y la capacidad para aprender nuevos sistemas de gestion. La posicion es clave para mantener la fluidez operativa y la calidad en la atencion proporcionada, integrandose en un equipo con un proposito social definido.