VeterisJobs
Descripción
El profesional asumirá la responsabilidad de la gestión administrativa y logística del departamento, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos operativos diarios. Las funciones incluyen la tramitación y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de notas de gastos y su correspondiente justificación, así como la facturación asociada a las actividades del área. Además, se encargará de la actualización periódica de la estructura de ventas y del mantenimiento de las herramientas utilizadas para las salidas a campo del equipo comercial.Otra de las labores fundamentales será la gestión del proceso de altas de nuevo personal (onboarding), coordinando la documentación y los recursos necesarios. También deberá atender diversas peticiones de información interna y externa (RDV), y organizar la contratación de servicios logísticos como viajes y salas de reuniones. Este puesto requiere una organización meticulosa y una gran capacidad de gestión multitarea para apoyar eficientemente las operaciones del departamento.
El rol se desarrolla en un entorno dinámico donde la precisión y la proactividad son clave. El candidato trabajará en estrecha colaboración con otros equipos, contribuyendo al flujo de información y a la optimización de los procedimientos administrativos establecidos.