VeterisJobs
Descripción
El puesto administrativo implica la realización de diversas tareas clave para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de la comunicación interna y externa, lo que abarca la atención telefónica profesional y la administración eficiente del correo electrónico corporativo. También se requiere ofrecer una atención directa y resolutiva a clientes y proveedores, atendiendo sus consultas y gestionando sus solicitudes de manera organizada.En el ámbito de la gestión documental, la posición conlleva la organización, archivo y custodia de la documentación administrativa y comercial de la empresa, garantizando su accesibilidad y confidencialidad. Otra función central es el apoyo al ciclo de compra-venta, lo que incluye la elaboración y el seguimiento meticuloso de pedidos, así como la preparación y control de albaranes de entrega para asegurar la trazabilidad de las mercancías.
Además, el rol tiene una componente importante en la gestión económica, con tareas como la emisión de facturas a clientes y el control del cobro de las mismas, colaborando estresteramente con el departamento de contabilidad. El objetivo final es proporcionar un soporte administrativo integral que contribuya a la optimización de los procesos y a la eficiencia operativa general de la organización, manteniendo un entorno de trabajo ordenado y productivo.