Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

La persona seleccionada se integrará en el departamento administrativo, desempeñando tareas clave para el funcionamiento operativo de la empresa. Su labor principal consistirá en la gestión integral de la documentación asociada a la relación con clientes, proveedores y el personal interno. Esto implica la recepción, clasificación, registro y archivo sistemático de toda la documentación administrativa y contable, garantizando su accesibilidad y cumplimiento normativo. Además, será responsable del seguimiento activo de los expedientes, asegurando que los plazos y requisitos establecidos sean cumplidos de manera eficiente.\n\nOtra de las funciones esenciales será la atención y gestión de la comunicación tanto telefónica como por correo electrónico. Esto incluye atender consultas, redirigir llamadas, gestionar agendas y mantener una comunicación fluida y profesional con todas las partes interesadas, actuando como un punto de contacto central para el área administrativa. Se espera que contribuya a la optimización de los procesos administrativos, proponiendo mejoras y manteniendo un entorno de trabajo organizado que facilite la labor de todo el equipo.\n\nEl puesto requiere una alta capacidad de organización, precisión en el manejo de datos y un enfoque proactivo hacia la resolución de asuntos administrativos rutinarios. La persona deberá trabajar de manera autónoma en las tareas asignadas, pero también de forma coordinada con otros departamentos, apoyando en la gestión diaria que sustenta la actividad comercial y logística de la organización.