Descripción
El puesto se centra en la gestión y tramitación administrativa de operaciones relacionadas con el mercado hipotecario. Las responsabilidades principales incluyen la revisión meticulosa de toda la documentación de compraventa para garantizar su completitud y exactitud legal. Esta tarea es fundamental, ya que de ella depende el correcto desarrollo de los procedimientos posteriores. Asimismo, la persona en este rol será responsable de la confección de la Ficha de Información Normalizada, un documento clave en la transparencia de las operaciones financieras, y de la minuta, que detalla los términos del acuerdo. Se requiere una atención al detalle excepcional y un profundo conocimiento de los procesos administrativos internos de la entidad.Además del trabajo documental, el puesto implica la gestión activa de los aspectos financieros de cada operación. Esto incluye la elaboración precisa de provisiones de fondos y el cálculo de los diferentes medios de pago disponibles para los clientes. Parte fundamental del trabajo consiste en mantener un contacto fluido y profesional con los clientes, tanto para solicitar información adicional como para informarles del estado de sus trámites. También será necesario alimentar y actualizar las aplicaciones internas de la entidad con los datos de cada caso y coordinar la agenda de operaciones con las distintas delegaciones, lo que exige una gran capacidad de organización y trabajo en equipo.
En resumen, este rol es esencial para el buen funcionamiento del departamento, actuando como un nexo crucial entre el cliente, los asesores comerciales y los sistemas internos. Se desarrolla en un entorno dinámico donde la precisión, la confidencialidad y la eficiencia son valores primordiales. La persona adecuada para este puesto debe ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente sin comprometer la calidad del trabajo, mostrando iniciativa para resolver problemas y asegurando que todos los procesos se lleven a cabo dentro de los plazos establecidos y conforme a la normativa vigente.