Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de procesos administrativos y documentales, con una dependencia directa del área de Operaciones y Recursos Humanos. Las principales responsabilidades incluyen la gestión documental y el proceso de incorporación (onboarding) de candidatos, lo que implica la recopilación, verificación y carga sistemática de toda la documentación necesaria en las plataformas designadas para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y en los sistemas internos de onboarding. Esta labor es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y una transición fluida para los nuevos colaboradores. Además, se desempeñará un rol clave en el control administrativo y la facturación relacionados con colaboradores externos, como autónomos y empresas subcontratadas. Esto conlleva la gestión de altas en plataformas específicas como Metacontrata y la validación exhaustiva de documentación crítica, incluyendo certificados de estar al corriente con la Seguridad Social, fichas técnicas de vehículos y otros documentos contractuales. Otra función esencial es la coordinación y gestión de pagos, actuando como enlace directo con el departamento de Contabilidad para la validación integral de expedientes documentales y la posterior aprobación y tramitación de facturas, asegurando la fluidez en los ciclos de pago y la precisión administrativa. El puesto también requiere mantener una comunicación telefónica constante y un seguimiento activo con empleados, trabajadores autónomos y proveedores, proporcionando soporte y resolviendo consultas de manera eficiente. Finalmente, se brindará un apoyo transversal al equipo de Recursos Humanos en tareas administrativas relacionadas con la gestión y el archivo de la documentación laboral de toda la plantilla, contribuyendo a la organización y accesibilidad de la información. Requisitos
Se requiere experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de características similares, con dominio a nivel medio-avanzado de Microsoft Excel y soltura general en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión especializadas. Es fundamental contar con un perfil proactivo, una alta atención al detalle, capacidad resolutiva para manejar incidencias y una excelente orientación al trabajo en equipo y la colaboración interna. Se valora positivamente la experiencia previa en empresas de los sectores de logística, mensajería o transporte, así como el conocimiento o manejo práctico de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), en particular Metacontrata. Se ofrece
La posición ofrece un contrato inicial de carácter temporal con una duración de 3 meses, con la previsión de un pase directo a la plantilla con contrato indefinido posteriormente. La retribución bruta anual se sitúa en una banda salarial en torno a los 20.000 euros. Se dispone de una modalidad de trabajo híbrida que permite teletrabajar 2 días a la semana, facilitando la conciliación personal y laboral. El horario laboral es atractivo, con jornada de lunes a jueves de 8:30 a 17:00 horas y los viernes de 8:30 a 15:00 horas durante el invierno, y una jornada intensiva de verano con horarios ajustados. Existen oportunidades reales de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de la estructura de la compañía. 
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