Oferta de empleo: Administrativo/a exportación

Descripción

La posición se centra en la gestión operativa y documental del proceso de exportación. Las responsabilidades incluyen la recepción de pedidos internacionales y su posterior introducción en el sistema ERP corporativo para su seguimiento y trazabilidad hasta el momento de la entrega final al cliente. Este proceso conlleva la coordinación necesaria con las diferentes empresas de transporte, tanto a nivel nacional como internacional, para garantizar que los plazos y condiciones pactadas se cumplan.

Un componente fundamental del rol es la preparación, revisión y comprobación de toda la documentación legal y aduanera asociada a cada envío. Esto abarca la emisión y contraste de facturas comerciales, listas de empaque (packing lists), certificados de origen o cualquiera requerido por el país de destino, así como la gestión de los documentos específicos de aduanas, asegurando su exactitud y cumplimiento normativo para evitar incidencias en frontera.

Además, el puesto proporciona soporte administrativo continuo al equipo comercial especializado en exportación, contribuyendo a la eficiencia del departamento. Esto implica tareas de mantenimiento y actualización de las bases de datos de clientes internacionales y de las tarifas de servicios y transportes vigentes, asegurando que la información operativa y comercial esté siempre accesible y correcta para toda la organización.