VeterisJobs
Descripción
El puesto de administrativo se centra en la gestión integral de la oficina, abarcando desde la recepción y filtrado de llamadas hasta la atención directa al cliente para resolver dudas e incidencias. Además, se encarga de la emisión de facturas proforma, ordinarias, rectificativas y de abono, así como del control de cobros mediante el seguimiento de facturas pendientes, la gestión de impagos y la conciliación bancaria. También se realiza la gestión de proveedores, registrando y contabilizando facturas de compras y gastos, y la elaboración de presupuestos y ofertas comerciales.Dentro de las responsabilidades diarias, se incluye el seguimiento de ofertas, manteniendo contacto con clientes para negociar y cerrar propuestas, así como la actualización de datos de clientes, tarifas y archivo de documentos en el sistema CRM. La coordinación interna con los departamentos de logística y comercial es esencial para revisar stock y plazos de entrega. Se requiere una buena actitud, profesionalismo y capacidad de interlocución, así como experiencia previa en tareas similares relacionadas con facturación y presupuestos. Se valorará el manejo de SAP o Business Central, y la formación mínima es Educación Secundaria Obligatoria o FP Básica.
La jornada laboral es de 8:30 a 17:30 o de 9:00 a 18:00, con un turno de tarde cada cinco semanas. El salario ofrecido es de 22.000 euros brutos anuales, más pluses de productividad una vez incorporado. La empresa proporciona formación en el puesto. Se requiere disponibilidad para entrevista inmediata y dominio del castellano a nivel nativo.