VeterisJobs
Descripción
El puesto de trabajo implica la gestión de las tareas administrativas fundamentales para el funcionamiento eficiente de un taller especializado en tractores y maquinaria agrícola. Las responsabilidades centrales del rol están orientadas al soporte de la operación diaria, garantizando la correcta documentación y el flujo de información entre el equipo técnico, la dirección y los clientes. Se busca a una persona capaz de manejar múltiples frentes administrativos con precisión y autonomía, asegurando que los procesos desde la recepción de maquinaria hasta la facturación final se ejecuten sin contratiempos. La posición requiere una comunicación fluida y profesional, tanto de forma presencial como telefónica, para mantener una alta satisfacción del cliente y una coordinación efectiva con los mecánicos y la responsabilidad del taller.Entre las tareas específicas a desarrollar se encuentran la tramitación de garantías para las máquinas, el control detallado de las entradas y salidas de equipos nuevos y usados, y la preparación de toda la documentación asociada. La persona en este cargo será responsable de generar los partes de trabajo, revisar y controlar las horas laborales del personal de mecánica, así como de abrir y cerrar las órdenes de trabajo correspondientes. Además, se encargará del seguimiento de la calidad del servicio prestado, la conformación y facturación de los trabajos del taller, y la revisión y control de los cobros pendientes para asegurar la salud financiera del departamento.
El rol también abarca diversas gestiones administrativas de apoyo, como la reclamación de albaranes, facturas y cobros, junto con la organización y gestión del archivo documental. La jornada laboral es completa, con una duración de 40 horas semanales de lunes a viernes, en un turno partido que se desarrolla entre las 07:15 y las 17:00 horas, incluyendo los descansos establecidos por la legislación laboral vigente. Se valora positivamente la residencia en una ubicación cercana al centro de trabajo para facilitar la asistencia y la integración en el horario establecido.