Descripción
Este puesto se centra en la gestión administrativa dentro del área de operaciones de una compañía del sector editorial, utilizando el sistema SAP S/4HANA como herramienta principal. La persona seleccionada será responsable de dar soporte a los procesos de producción, asegurando el flujo correcto de información y la ejecución eficiente de las actividades planificadas. El rol implica una coordinación constante con diferentes departamentos y proveedores externos para garantizar que los proyectos avancen según lo previsto y se cumplan los plazos establecidos.Entre las tareas clave se encuentra la preparación y gestión de proyectos de producción, específicamente MediaProjects, dentro de la plataforma POMMi. Esto incluye la asignación precisa de materias primas y materiales a cada proyecto, así como la introducción y validación de las tiradas de producción. Es fundamental verificar que todos los proyectos estén correctamente configurados en SAP S/4HANA, sin bloqueos que impidan su progreso. Además, se realizará un seguimiento continuo de las órdenes de trabajo, confirmando las realizadas por los talleres y coordinando con los proveedores para resolver cualquier incidencia relacionada con la producción.
Otra parte significativa del trabajo consiste en la revisión, validación y seguimiento de facturas pendientes, asegurando la correcta gestión documental y financiera. A medio plazo, se espera que la persona participe activamente en la ejecución de proyectos y en el cálculo de costes de producción, contribuyendo al análisis y la optimización de los procesos. El entorno de trabajo es dinámico y forma parte de una estructura corporativa internacional, ofreciendo exposición a metodologías y estándares globales dentro de la industria.