Descripción
El puesto se centra en la gestión administrativa y documental integral de las operaciones logísticas y comerciales dentro de una empresa del sector agroalimentario. La función principal consiste en asegurar la exactitud y el cumplimiento normativo en todos los procesos relacionados con la cadena de suministro internacional. Esto implica la creación y gestión de operaciones en sistemas empresariales especializados, la elaboración y control de documentación fiscal y comercial, y la coordinación con diversos departamentos para garantizar el flujo eficiente de las operaciones.Entre las responsabilidades clave se encuentra el manejo de los sistemas SAP y GTM para registrar transacciones de compra y venta, así como la emisión de facturas comerciales, proformas, notas de crédito y débito. Además, el rol requiere el cálculo de parámetros de calidad, la gestión de certificados de seguro y el archivo meticuloso de toda la documentación para auditorías internas y externas. El profesional será responsable de velar por el estricto cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía, las normativas legales aplicables y los estándares de calidad establecidos.
El entorno de trabajo es el de una multinacional, lo que exige un alto nivel de organización, orientación al detalle y capacidad analítica. La posición requiere una constante interacción con otros equipos de la cadena de suministro, demandando sólidas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo para resolver incidencias y optimizar procesos. El objetivo final es apoyar la operativa logística asegurando la precisión en la documentación y contribuyendo a la eficiencia general de las operaciones internacionales de la empresa.