Descripción
Esta posición se enfoca en brindar apoyo administrativo integral dentro del departamento de logística. Las responsabilidades clave incluyen gestionar la documentación relacionada con el transporte, como albaranes, facturas y registros de inventario. Se requiere organizar y mantener archivos físicos y digitales para garantizar un acceso eficiente a la información. La gestión de la flota de vehículos es un aspecto central, lo que implica realizar un seguimiento de los mantenimientos programados, los seguros y la documentación técnica de cada unidad. Además, el rol implica coordinar con los proveedores de transporte y los conductores para asegurar que los servicios se presten de acuerdo a los estándares establecidos. Otra función importante es la organización de rutas de distribución, optimizando los recorridos para mejorar los tiempos de entrega y reducir los costes operativos. La atención al cliente es esencial, ya que se debe responder a consultas y gestionar incidencias relacionadas con los envíos. También se puede requerir apoyo en tareas de venta de servicios de transporte o viajes, lo que implica preparar presupuestos y ofertas para clientes potenciales. El objetivo general es contribuir a la eficiencia operativa del departamento, asegurando que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera precisa y oportuna. Este puesto es ideal para una persona meticulosa y organizada, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y en equipo. Requisitos
Se requiere poseer un Ciclo Formativo de Grado Superior en administración o logística. Es imprescindible tener al menos un año de experiencia previa en un rol administrativo dentro del ámbito logístico o de transporte. Se debe demostrar un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, en particular del paquete Microsoft Excel, con habilidades sólidas en el uso de fórmulas, creación de tablas dinámicas y análisis de datos. Se valoran positivamente las capacidades de organización y atención al detalle. Es necesario tener don de gentes y buenas habilidades de comunicación interpersonal para interactuar efectivamente con clientes y colegas. Se ofrece
El horario de trabajo es de lunes a viernes, dividido en dos turnos: de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas. Existe la posibilidad de que el contrato inicial derive en una incorporación permanente a la plantilla de la empresa, sujeta al rendimiento y a las necesidades organizativas. El lugar de trabajo se encuentra en la ciudad de A Coruña. La empresa ofrece un entorno de trabajo estable y estructurado dentro del sector de la logística.