Oferta de empleo: Administrativo/a de contrato (madrid) ref. - 26285

Descripción

El puesto de administrativo de contrato implica la gestion integral de las operaciones administrativas y economicas asociadas a un contrato especifico de limpieza de edificios y locales en Madrid. Las responsabilidades abarcan desde la gestion de compras, incluyendo la planificacion, realizacion de pedidos a traves del sistema VISION, recepcion de materiales y gestion de reclamaciones, hasta el control economico detallado del gasto, identificando oportunidades de ahorro y evaluando el impacto financiero en los resultados del contrato. Tambien se encarga de la gestion de proveedores, lo que comprende el procesamiento y pago de facturas, la formalizacion de pedidos y el seguimiento de entregas, plazos y control de stock, asi como la propuesta de iniciativas de digitalizacion para mejorar la eficiencia. Se requiere la aplicacion de la normativa interna de compras, utilizando principalmente el sistema SAP para la validacion de facturas y asegurar la trazabilidad documental completa. Otra funcion clave es la gestion de la facturacion a traves de SAP, lo que incluye la validacion de datos operativos como partes de trabajo y albaranes, asi como el control economico de los ingresos y el analisis de desviaciones presupuestarias. Ademas, el profesional sera responsable de la gestion de cobros, realizando un seguimiento estrecho de los vencimientos, la deuda pendiente y los posibles casos de morosidad, asegurando un flujo de caja optimo. Mantener una relacion fluida y profesional con el cliente es fundamental, lo que incluye la adecuacion de las facturas conforme a la normativa vigente y la gestion correcta de los datos de los clientes dentro del sistema SAP. El puesto tambien conlleva tareas de control documental y la preparacion para auditorias internas o externas. Por ultimo, se encarga de la gestion logistica para el personal de la delegacion, organizando viajes, gestionando alquileres de vehiculos y realizando reservas de hotel cuando sea necesario. Este rol exige una atencion meticulosa al detalle, un firme conocimiento de los procedimientos administrativos y una habilidad comprobada para trabajar con sistemas de gestion empresarial como SAP y herramientas ofimaticas avanzadas, todo ello dentro del marco de un contrato de servicios de limpieza.