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Descripción
El puesto de Administrativo Contable se desarrolla en una empresa del sector de convenciones. Las funciones principales consisten en la introducción de asientos contables para mantener registros financieros precisos y actualizados. Esto implica la contabilización de transacciones diarias, la conciliación de cuentas y la preparación de informes contables básicos. El trabajo requiere atención al detalle y organización para garantizar que toda la información financiera se registre correctamente y de manera oportuna. Se trabaja con diversos documentos como facturas, albaranes y notas de gastos, verificando su adecuado registro en el sistema.Una parte sustancial del rol se centra en la contabilidad de proveedores. Esto incluye la recepción, contabilización y seguimiento de facturas y albaranes recibidos. Se debe verificar la exactitud de cada documento, resolver cualquier incidencia que surja y mantener la relación contable con los proveedores. También es responsabilidad mantener actualizada la base de datos de proveedores dentro del programa de contabilidad, asegurando que la información de contacto y los términos de pago sean correctos. El seguimiento y la gestión de las notas de gastos de los empleados también forman parte de las tareas habituales.
Además de las labores estrictamente contables, el puesto conlleva diversas funciones administrativas. Se actúa como interlocución entre departamentos y con proveedores de servicios externos. Se realiza el archivo sistemático de documentos contables para su custodia y futura consulta. El entorno de trabajo es dinámico, formando parte de un equipo donde la precisión y la fiabilidad son esenciales. La jornada se realiza en horario de oficina, permitiendo una rutina estable y facilitando la coordinación con otros miembros de la organización para el cumplimiento de los objetivos departamentales.