Descripción
La posición desarrolla sus funciones en el departamento de facturación de una empresa del sector perfumes y cosméticos. Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión integral de facturas, incluyendo la recepción, revisión, registro y archivo sistemático de documentos de proveedores y clientes. Además, se lleva a cabo el control de pagos y cobros, preparando remesas, realizando seguimiento de vencimientos y resolviendo cualquier incidencia relacionada con el flujo monetario. Un aspecto clave del rol es la realización de conciliaciones bancarias periódicas, asegurando que los movimientos registrados en la entidad financiera coincidan con la contabilidad interna de la empresa. También se proporciona un apoyo directo en la contabilidad diaria, introduciendo asientos contables, actualizando libros y manteniendo toda la documentación financiera debidamente organizada y accesible. Otra tarea relevante es la elaboración de informes básicos, como reportes de gastos, previsiones simples o listados necesarios para procesos de auditoría. Finalmente, se ofrece atención administrativa tanto a nivel interno como externo, respondiendo consultas de proveedores, clientes y otros compañeros sobre temas relacionados con facturación, pagos y procedimientos administrativos generales. El entorno de trabajo requiere una alta capacidad de organización, precisión en el manejo de datos y una comunicación efectiva. El puesto es fundamental para garantizar la fluidez y exactitud de los procesos administrativo-financieros del departamento, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa. La persona en este rol trabajará con herramientas ofimáticas estándar y sistemas de gestión empresarial, siendo responsable de mantener la integridad y confidencialidad de la información financiera manejada. Requisitos
Se requiere experiencia previa en puestos administrativos. Es fundamental tener capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para el trabajo en equipo. Se necesita un manejo habitual y competente de herramientas ofimáticas. Se valorará positivamente la residencia en zonas cercanas al lugar de trabajo. Es imprescindible contar con un nivel alto de portugués, tanto escrito como hablado. En cuanto a la formación, se requiere tener un ciclo formativo de grado superior en Administración y Gestión o Administración y Finanzas, o bien un grado universitario en un campo relacionado con la administración, las finanzas o la economía. Se ofrece
Jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes en turno rotativo con los descansos establecidos por ley. Se requiere disponibilidad para viajar. 
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