VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión y soporte administrativo dentro del departamento comercial de una empresa dedicada al alquiler de maquinaria. Las responsabilidades diarias abarcan un amplio espectro de tareas de oficina esenciales para la operativa del negocio. Esto incluye la gestión del correo electrónico, la atención telefónica básica, el manejo de la correspondencia y la organización sistemática de archivos físicos y digitales. Asimismo, se requiere el control de los suministros de oficina y el mantenimiento general del espacio de trabajo para garantizar un entorno operativo eficiente y ordenado.En el ámbito del apoyo comercial, la función implica la elaboración y seguimiento de presupuestos solicitados por clientes, así como la resolución proactiva de incidencias relacionadas con los servicios prestados. Se presta asistencia directa a la coordinación del departamento comercial, facilitando la comunicación y el flujo de información. Además, se requiere una coordinación estrecha con el equipo de logística para gestionar y supervisar los procesos internos de la empresa, asegurando la correcta planificación y ejecución de las actividades operativas diarias.
Otra faceta importante del rol es la gestión de rutas de servicio y la interacción con la cartera de clientes. Esto conlleva la asignación y optimización de las rutas diarias para la recogida de elementos, buscando siempre la máxima eficiencia. La posición también demanda habilidades de organización para coordinar reuniones internas, citas con clientes y eventos corporativos. Finalmente, se participa en la preparación de informes periódicos y presentaciones que apoyen la toma de decisiones y la transparencia operativa del departamento comercial.