Descripción
Se ofrece un puesto de trabajo administrativo para integrarse en una empresa del sector administrativo y de artes gráficas con sede en Cerdanyola del Vallès. La persona seleccionada desarrollará funciones clave para el correcto funcionamiento de la actividad operativa, con un enfoque en el seguimiento y la organización de los procesos productivos y logísticos. El trabajo implica una estrecha coordinación entre los distintos departamentos para garantizar la fluidez de la información y la ejecución de las tareas en los plazos establecidos. Se trata de una posición que requiere atención al detalle, capacidad de organización y una actitud proactiva para resolver las incidencias que puedan surgir en el día a día.Entre las responsabilidades principales se incluye la recepción, gestión y seguimiento de los pedidos de los clientes, asegurando que toda la información esté correctamente registrada. Será necesario llevar un control de los cambios en los proyectos y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas. Otra área importante de trabajo es la confección de presupuestos para clientes y proveedores, así como la preparación y emisión de las órdenes de producción necesarias para dar curso a los trabajos, lo que implica una gestión precisa de los datos y documentos.
Además, el puesto comprende tareas de control de inventario y stock, supervisando los niveles de materiales, útiles y acabados externos, y gestionando las compras necesarias para mantener la producción. Esto incluye la relación con proveedores y el seguimiento de las entregas. El rol también abarca otras funciones administrativas y de apoyo general propias del departamento, contribuyendo a la optimización de los procesos internos y al mantenimiento de un entorno de trabajo organizado y eficiente.