Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

El puesto de administrativo implica la gestión integral de documentación y procesos administrativos, financieros y de soporte dentro de la organización. Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión y archivo de documentación administrativa y contractual, asegurando su organización, accesibilidad y cumplimiento normativo. Esta tarea requiere una meticulosa atención al detalle para mantener los registros actualizados y en perfecto orden. Otra función clave es la coordinación con proveedores, clientes y otros departamentos internos, actuando como un enlace fluido para facilitar la comunicación y la resolución de incidencias de manera eficiente. Este rol exige habilidades de comunicación y organización para gestionar múltiples interacciones y garantizar que la información circule correctamente entre todas las partes involucradas.

El control y seguimiento de facturación, pagos y tesorería constituyen una parte fundamental del trabajo, donde se realiza el monitoreo de los flujos financieros para asegurar su exactitud y puntualidad. Paralelamente, se ofrece apoyo en la elaboración de informes financieros y reporting a dirección, contribuyendo con datos precisos que ayuden en la toma de decisiones estratégicas. Además, se lleva a cabo la tramitación de pedidos y el seguimiento de contratos, gestionando desde su inicio hasta su conclusión para cumplir con los plazos y condiciones establecidos. El rol también incluye brindar soporte administrativo general, abarcando diversas tareas de oficina que aseguren el funcionamiento operativo diario del departamento.

Para desempeñar estas funciones con éxito, es esencial contar con una sólida formación en áreas como Administración de Empresas o Contabilidad, complementada con experiencia previa en un puesto similar. Se requiere un manejo avanzado de herramientas específicas de gestión empresarial, como los módulos FI, CO, MM o SD de SAP, así como de software CRM, Sage, ContaPlus y A3. Asimismo, es imprescindible un dominio experto del paquete Office, en particular de Excel, para el análisis y tratamiento de datos. Se valoran altamente capacidades como la organización metódica, la precisión en el trabajo y la habilidad para colaborar efectivamente dentro de un equipo, cualidades que son fundamentales para el éxito en este entorno profesional.