Descripción
El puesto implica una variedad de tareas administrativas esenciales para el funcionamiento diario de un taller mecánico. La persona contratada será responsable de la gestión de la documentación y las finanzas, manteniendo un contacto directo con los clientes. Esto incluye la atención al público, la recepción de consultas, la gestión de citas y la resolución de incidencias iniciales, asegurando una comunicación fluida y profesional.Las funciones clave del puesto abarcan la creación y seguimiento de órdenes de trabajo, la elaboración de pedidos de compra de piezas y materiales, y la confección de presupuestos de venta para los servicios del taller. También será necesario realizar tareas de comprobación y verificación de albaranes de entrega, así como la facturación a clientes y la gestión del cobro de las facturas emitidas, manteniendo al día los registros contables.
Además, el perfil requiere gestionar otras labores administrativas de soporte que puedan surgir, contribuyendo a la organización general del negocio. El entorno es dinámico y requiere capacidad para priorizar tareas, manejar diferentes documentos simultáneamente y trabajar con precisión en los aspectos financieros y de atención al cliente.