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Descripción
El puesto de Administrativo Recepcionista se centra en la gestión de la imagen corporativa inicial y la prestación de apoyo integral a las operaciones diarias de la empresa. La persona será responsable de la atención tanto telefónica como presencial, manejando consultas de clientes y visitas, así como la gestión eficiente del correo electrónico y la mensajería interna. Además, se encargará del registro, organización y archivo de la documentación administrativa, asegurando su correcto almacenamiento y fácil acceso para los distintos departamentos.Las funciones incluyen el apoyo administrativo continuo a diversas áreas de la compañía, lo que implica la realización de tareas de coordinación y organización. Entre estas actividades se encuentran el control de citas y agendas, la gestión de reservas y la administración básica de la recepción, como el manejo de la centralita telefónica, la derivación de llamadas y el control del flujo de correspondencia. Se requiere un conocimiento avanzado de Excel para el manejo de datos, informes y planillas que soporten estas labores.
El rol también implica actividades de comercialización, específicamente en el ámbito de servicios relacionados con la energía, lo que demanda comprensión de los procesos del sector. La posición requiere habilidades sólidas de comunicación y relación interpersonal para interactuar de manera efectiva con el público y el equipo interno, manteniendo un entorno profesional y organizado en la recepción y áreas administrativas.