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Descripción
El puesto de administrativo contable se centra en la ejecución de tareas fundamentales para el correcto funcionamiento del departamento financiero y administrativo de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen el registro y control meticuloso de todas las operaciones financieras de la organización, abarcando los ingresos, gastos, así como las transacciones de compra y venta. Asimismo, una parte esencial del trabajo es la gestión integral del ciclo de facturación, lo que implica la emisión, recepción, revisión y control sistemático de todas las facturas, garantizando su exactitud y cumplimiento normativo. Este rol requiere una atención constante al detalle y un sólido razonamiento numérico para mantener la integridad de los datos financieros.Otra área de responsabilidad clave es la colaboración en los procesos fiscales, como la preparación de declaraciones relacionadas con el IVA, el IRPF y otros modelos fiscales, siempre en coordinación con una asesoría externa especializada. Paralelamente, el profesional será responsable de realizar conciliaciones bancarias periódicas para verificar la coincidencia entre los registros contables internos y los movimientos reales de las cuentas bancarias, además de realizar un seguimiento activo de estos movimientos. El control y seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar también forman parte de las tareas diarias, contribuyendo a una gestión eficiente del flujo de caja y del capital de trabajo.
Adicionalmente, el rol proporciona apoyo en la elaboración de informes contables y financieros de carácter mensual, que son cruciales para la toma de decisiones gerenciales. La organización y archivo de toda la documentación contable, tanto en formato físico como digital, es fundamental para asegurar la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos legales de conservación. Para el desempeño eficiente de estas funciones, se requiere un dominio avanzado de herramientas informáticas, particularmente de Excel, para el análisis de datos, la creación de informes y la automatización de procesos rutinarios. La capacidad de organización y la orientación a resultados son atributos esenciales para este cargo.