Oferta de empleo: Administrative and ip support

Descripción

Este puesto se integra dentro del equipo de Propiedad Intelectual, donde el profesional desempeñará un rol clave en la gestión administrativa y de soporte para asegurar la eficiencia y el cumplimiento normativo de los procesos. Las responsabilidades incluyen la organización, trazabilidad y control de versiones de toda la documentación legal del área, abarcando acuerdos, expedientes, facturas y pedidos. Asimismo, se coordinarán los trámites formales relacionados con la firma, notarización, legalización y seguimiento de plazos en colaboración con agentes de patentes externos. La preparación de documentación formal, como poderes, cesiones y formularios específicos, constituye otra tarea fundamental, junto con el enlace diario con despachos y agentes externos para garantizar la fluidez de las comunicaciones. La posición también implica una relación directa con inventores y especialistas internos para la gestión formal de expedientes, asegurando que toda la información esté actualizada y sea accesible. Además, se llevará a cabo la validación de facturas, se ofrecerá soporte en el control presupuestario y se elaborarán informes periódicos sobre el estado del portfolio de propiedad intelectual. El mantenimiento y la actualización de la base de datos del programa de incentivos a inventores es otra tarea relevante, que requiere precisión y atención al detalle. Finalmente, se espera la colaboración activa en la mejora continua de los procesos internos y las herramientas utilizadas por el área, contribuyendo a optimizar la eficiencia operativa. El entorno de trabajo es dinámico y se caracteriza por el manejo de información sensible y plazos exigentes, lo que demanda un alto nivel de organización y autonomía. La función sirve como un pilar administrativo esencial que facilita las operaciones legales y estratégicas del departamento, apoyando la protección y gestión de los activos intangibles de la organización en un ámbito internacional.